明日６月27日の代議員総会は、開催します！

【京薬会総会・至急】台風接近に伴う代議員総会の日程等の変更について

代議員総会出席の皆様へ 
 
いつも京薬会の活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
 
27日（土）に開催を予定しております代議員総会につきまして、台風の接近に伴いご心配をおかけしております。
諸般の情勢を検討いたしました結果、総会は予定通り開催します。
 
なお、安全面に配慮し、参加方法を当初の「完全対面」から【原則対面での開催（WEB会議によるリモート参加も可能）】へと変更し、準備を進めています。
 
本総会は「原則対面」での開催とし、現地（大学）へのご来学をお願いしますが、気象状況等により現地への移動が困難な方に向け、補助的な措置としてWEB会議（Zoom）によるリモート参加も可能とします。可能な限り、現地にてご出席いただけますと幸いです。
 
つきましては、リモートでご参加される方向けに、WEB会議のアクセス情報および留意事項を下記の通りご案内いたします。
 

1. WEB会議（Zoom）アクセス情報

※リモート参加を余儀なくされる場合は、下記よりご入室ください。
 
URL：https://us06web.zoom.us/j/88256967679?pwd=d05cWcAGQFP2iYq3DfQgLjgFsW0itd.1
 
ミーティングID： [882 5696 7679]
パスコード： [681269]
受付開始：12：45～ 総会開始：13：30～
 

2. Zoom入室時の厳守事項

出席者の特定を行うため、入室時の画面表示名は必ず以下の通りご設定ください。
 
表記内容： 氏名、支部名（年次代議員の方は「卒年」）
 

3. 発言時の留意事項（リモート参加の方）

発言を希望される場合は、Zoomの「手を挙げる」機能（リアクション）を使用してください。
 
議長からの指名を受けた後、ご自身の「所属」と「氏名」を告げてからご発言をお願いします。
 

4. 採決時の留意事項（リモート参加の方）

採決の際は、Zoomの「手を挙げる」機能（リアクション）にて意思表示をお願いします。事務局にて賛否の数を把握します。
 
〇懇親会の中止およびお詫び
なお、懇親会につきましては、食材準備等の都合上、誠に残念ながら昨日時点で「中止」と判断いたしました。折角の対面開催の機会に大きな変更が生じ、誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
 
台風や大雨の影響による急な変更に加え、WEB会議との併用となるため、当日は何かと不手際が生じる可能性もございますが、円滑な進行へのご理解とご協力をお願い申し上げます。
 
現地参加いただける皆様におかれましては、どうぞお気をつけてご来学ください。